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Events

(Para hoteles con integración de PMS)

Visión general

Los eventos son mensajes automáticos de WhatsApp que se envían a los invitados en diferentes etapas.

Para usar Eventos, asegúrese de que su PMS esté conectado a Visito. Esta integración nos permite enviar automáticamente mensajes de WhatsApp utilizando los números de huéspedes recopilados durante el proceso de reserva en las OTAs o en tu motor de reservas.

Tipos de eventos:

  1. Confirmación de reserva - Se envía a los pocos minutos de la reserva.
  2. Antes de la llegada - Se envía 2 días antes de la llegada del huésped.
  3. Durante la estancia - Se envía después del registro. Solicite la activación enviando un correo electrónico a: emi@visitoai.com.
  4. Después de la salida - Se envía 1 día después de la salida.

Cómo empezar

  1. Conecta tus canales (asegúrate de que WhatsApp esté activo).
  2. Conecte su PMS a Visito (revise el proceso aquí: Integraciones: https://visito.notion.site/Visito-Knowledge-Hub-96ea132eb5dd4a13b8a9f1a6c2e80fd7?pvs=4)
  3. Solicitar la activación del evento por correo electrónico: emi@visitoai.com.
  4. Activar eventos en»Estado» alternar.

Edición de mensajes de eventos

Vea el tutorial en vídeo: https://www.loom.com/share/bb2bb7a57bca4e409d82cdb4cc3ad6e4?sid=114676e8-8e2e-404d-a8d5-ae07a38d6f44

  1. Iniciar sesión: Acceda a su cuenta de Visito: https://app.visitoai.com/auth/login

2. Navegue hasta los eventos: Ve a la página de eventos: https://app.visitoai.com/outbound

3. Seleccione el evento: Haga clic en»Ver evento» para el tipo que desea editar.

4. Modificar plantilla: Haga clic en»Modificar plantilla.» ****

5. Editar mensaje:

  1. Idiomas: Edita los mensajes en inglés y español.
  2. Etiquetas: Usa etiquetas preconfiguradas para incluir información relevante sobre los huéspedes.
  3. Cuerpo: Escriba aquí su mensaje. Incluye etiquetas para los detalles de los huéspedes y agrega emojis si lo deseas.
  4. Vista previa: Comprueba cómo se mostrará el mensaje a los huéspedes.

6. Enviar cambios: Haga clic en»Enviar cambios» para ahorrar.

⚠️ Restricciones de metadatos:

  1. Los cambios se reflejan en un plazo de 24 horas.
  2. Cada evento se puede modificar dos veces al mes.</aside>