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Eventos

(Para hotéis com integração PMS)

Visão geral

Os eventos são mensagens automáticas do WhatsApp enviadas aos convidados em diferentes estágios.

Para usar Eventos, certifique-se de que seu PMS esteja conectado ao Visito. Essa integração nos permite enviar automaticamente mensagens do WhatsApp usando números de hóspedes coletados durante o processo de reserva pelas OTAs ou pelo seu mecanismo de reservas.

Tipos de eventos:

  • Confirmação de reserva - Enviado em poucos minutos após a reserva.
  • Antes da chegada - Enviado 2 dias antes da chegada do hóspede.
  • Durante a estadia - Enviado após o check-in. Solicite a ativação enviando um e-mail para: emi@visitoai.com.
  • Depois da partida - Enviado 1 dia após o check-out.

Começando

  1. Conecte seus canais (certifique-se de que o WhatsApp esteja ativo).
  2. Conecte seu PMS ao Visito (revise o processo aqui: Integrações: https://visito.notion.site/Visito-Knowledge-Hub-96ea132eb5dd4a13b8a9f1a6c2e80fd7?pvs=4)
  3. Solicite a ativação do evento por e-mail: emi@visitoai.com.
  4. Ative eventos no”Status” alternar.

Editando mensagens de eventos

Veja o vídeo passo a passo: https://www.loom.com/share/bb2bb7a57bca4e409d82cdb4cc3ad6e4?sid=114676e8-8e2e-404d-a8d5-ae07a38d6f44

  1. Faça login: Acesse sua conta do Visito: https://app.visitoai.com/auth/login


2. Navegue até Eventos:
Acesse a página de Eventos: https://app.visitoai.com/outbound


3. Selecione o evento:
Clique em”Exibir evento” para o tipo que você deseja editar.


4. Modificar modelo:
Clique em”Modifique o modelo.” ****


5. Editar mensagem:

  • Idiomas: Edite mensagens em inglês e espanhol.
  • Etiquetas: Use tags pré-configuradas para incluir informações relevantes do hóspede.
  • Corpo: Escreva sua mensagem aqui. Inclua tags para detalhes do hóspede e adicione emojis, se desejar.
  • Pré-visualização: Verifique como a mensagem será exibida para os convidados.

6. Enviar alterações: Clique em”Enviar alterações” para economizar.

⚠️ Meta restrições:

  1. As alterações são refletidas em 24 horas.
  2. Cada evento pode ser modificado duas vezes por mês.</aside>